Jednou z vlastnosti dobrého PPC specialisty je snaha se neustále zlepšovat, lidově řečeno „neusnout na vavřínech“. Neustále na sobě makat, vzdělávat se, chodit na odborné konference a zvyšovat svoji efektivitu. Jenom tak dokáže efektivně pomáhat svým klientům k lepším výsledkům.

A takovou pomocnou rukou pro efektivnější práci je Autohotkey. Je to program stvořený pro osobní automatizaci, snížení chybovosti a usnadnění práce. Pokud mu věnujete nějaký čas a naučíte se ho používat, může vám v mnohém pomoci. A nemusíte se obávat o svojí peněženku – je zdarma.

Snadný start do práce

Prvním momentem, kdy vám může Autohotkey pomoc je začátek práce. Můj obvyklý začátek práce je spuštění prohlížeče a v něm otevření 4 webových adres. Ano, lze to všechno naťukat ručně, případně zvolit ze záložek, ale je tu jednodušší řešení.

Stačí do konfiguračního souboru Autohotkey (jak na to) vepsat následující kus kódu, načíst skript a následně po stisknutí klávesové zkratky AltGr + M se vám spustí prohlížeč Chrome a v něm potřebné záložky. V mém případě je to Toggle pro měření času, firemní CRM, Google Ads a Sklik.

<^>!m::
Run, chrome.exe --new-window https://www.toggl.com https://asana.com https://adwords.google.com https://www.sklik.cz
WinWaitActive, ahk_class Chrome_WidgetWin_0,, 2
return

(Odkazy jsou pro přehlednost zkrácené.)

Je to usnadnění zahájení práce a ušetření času. Plus další výhoda: mám všechny záložky poskládané vždy stejně.

Menší tip: zkuste si takhle podobně zpracovat meníčka okolních restaurací. 😉

Automatické nahrazování textů

Druhým momentem, kde vám může Autohotkey pomoc jsou tzv. hotstringy. Jde většinou o krátká klíčová slova, které obratem program nahradí za definovaný text. Například když chci někomu poslat moje číslo účtu, tak stačí napsat myucet a hned vidím číslo svého bankovního účtu 2000275599/2010. Nic nemusím pracně hledat nebo koukat do svých poznámek.

Vše co pro to musíte udělat je vložit do konfiguračního souboru Autohotkey následující kus kódu a pak můžete vesele zkoušet.

::mytel:: {+}420 777 119 715
::myemail::vojtechaudy@gmail.com
::mydekuji::Předem děkuji za odpověď.
::myucet::2000275599/2010
::myad::Vojtěch Audy,{Enter}Divadelní 603/3,{Enter}Brno 60200
::myico::05051673

Sice na první pohled se vám může zdát, že tolik opakujících se věcí nepíšete tak často, ale stačí chvilku své chování sledovat a uvidíte, že jich je více než dost. Ať už jsou to emailové komunikace, poznámky nebo zápisy do firemních CRM. Zde je malá inspirace:

• svůj email a emaily kolegů (zvláště ty se složitým příjmením)
• svoje telefonní číslo a čísla kolegů a klientů
• čísla různých bankovních účtů (osobní, firemní…)
• poštovní adresy do firmy, domů
• podpisy pro různé příležitosti (pro kolegy, pro klienty, pro přátele)
• opakované obraty (předem děkuji za odpověď, v případě potřeby…)
• textové šablony (třeba pro týdenní reporting čísel)
• nahrazení často chybně napsaných slov (by jsme –> bychom)
• vylučování mobilních aplikací v Google Ads (mobileappcategory::69500)
• omluvu manželce, že se zdržíte v práci 😉

Prostě cokoliv, co vás napadne. A nemusí nahrazovat jenom krátké texty, můj nejdelší nahrazovaný text je textová šablona pro psaní listingu skládající se z 4 odstavců a řady HTML tagů.

Zároveň výhodou tohoto je to, že se navždy vyhnete chybám jako zapomenuté písmeno nebo špatně napsané číslo. Stačí to jednou zadat jako hotstring, zkontrolovat a máte vystaráno.

A menší doporučení na závěr: udělejte si nějaký ucelený systém zkratek. Třeba já začínám slovem my z angličtiny (v překladu můj) a pak české slovo. Tím se zaručeně vyhnete tomu, aby jste aktivovali hotstring tam, kde nechcete.

Klávesové zkratky pro spuštění programu

Třetím momentem, kdy vám Autohotkey pomůže je při spuštění libovolného programu. Sice ano, průměrný PPC specialista tolik programů zase ke své práci nepoužívá, ale minimálně jeden určitě jistě ano. Google Ads Editor – takový švýcarský nožík pro PPC specialisty.

Sice se dá Editor rychle vyhledat přes menu Windows, ale… klávesová zkratka je rychlejší. Stačí stisknout klávesovou zkratku AltGr + E, chvilku počkat a máte před sebou otevřený Google Ads Editor. Nebo případně stisknout Alt + Tab a Editor se vám otevře v pozadí a můžete skoro nerušeně pracovat.

Do konfiguračního souboru Autohotkey stačí vložit něco takového.

 <^>!a:: Run "C:\Users\jmeno\AppData\Local\Google\Google Ads Editor\google_ads_editor_launcher.exe"

Zádrhelem je to, že adresa Editoru je u každého člověka jiná. Google Ads Editor se totiž ve výchozím nastavení neinstaluje jako ostatní programy do Program Files, ale do složky AppData, která je pro technicky neznalé hůře přístupná. Zřejmě nejsnazší cestou, jak získat adresu Editoru do konfiguračního souboru je zneužít zástupce z vyhledávání Windows.

Stačí vyvolat nabídku Start, napsat „Google Ads Editor“ a Windows vám najde zástupce ke spuštění. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte Otevřít umístění souboru. Zobrazí se vám okno s zástupcem Google Ads Editor a s programem na odinstalování. Viz obrázky níže.

Klikněte pravým tlačítkem na zástupce Google Ads Editoru a zvolte Vlastnosti. A v kolonce Cíl najdete skutečnou adresu programu na vašem počítači. Tu stačí vložit do konfiguračního souboru Autohotkey a máte hotovo.

Samozřejmě takhle lze spustit libovolný soubor či složku na počítači. Například složku s podklady pro klienta nebo složku Stažené soubory.

Instalace a nastavení Autohotkey

A jenom krátce se zastavím u instalace a nastavení Autohotkey. Program najdete na této adrese:

Odkaz ke stažení Autohotkey: https://ahkscript.org/download/ahk-install.exe

Asi nemusím zde nějak rozepisovat instalaci, na tom není nic těžkého. Jediný problém je tento program poprvé spustit. Když zkusíte po instalaci spustit program Autohotkey, tak se vám zobrazí pouze nápověda k souboru.

Zvláštnosti tohoto programu je to, že se spouští přes konfigurační soubor. Sice to zní na první pohled nelogicky, ale je to docela praktické. Můžete tam mít definovaný jeden konfigurační soubor pro práci a další na doma. Díky tomu může jednou klávesová zkratka AltGr + E spouštět Google Ads Editor a podruhé třeba Civilization 5.

Abych vám to usnadnil, tak jsem pro vás připravil konfigurační soubor s příklady z tohoto článku. Stačí si ho stáhnout, umístit třeba na Plochu, aby byl vždy na očích a na dosah a pak na něj kliknout. Nebo případně rovnou ho spouštět po startu Windows.

Konfigurační soubor: stahujte zde (.ahk, 787 bajtů)

MD5 hash: 1C57AD94E9858CCD220955FB91F7C508 (pokud neznáte, tak ignorujte)

Slovo závěrem o Autohotkey

Popsal jsem vám 3 postupy, jak vám může Autohotkey pomoc být efektivní. Ale samozřejmě je to jenom malý výseč všech možností, co tento program dokáže. Je to prakticky jedna velká skládačka Lega pro dospělé. Pokud jste zvládli pomoci návodu něco postavit z této stavebnice, tak zvládnete i příkazy v Autohotkey.

Stačí se kouknout do velmi dobře sepsané dokumentace nebo případně se zeptat na fóru, kde vám jistě pomohou. Sám jsem tam už opakovaně našel řešení svého problému.

A co vy, zkusíte taky Autohotkey? Máte nějaký nápad na zajímavý příkaz?